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裝修專題
Design Projects
辦公室設計是一個企業形象的展現，如何在企業與員工需求上達成平衡，以下的幾點是必須要掌握的，讓你在規劃辦公室設計時，更得心應手，無後顧之憂。
-不管是租賃的場地，或是自有的場地，都要思考使用年限，"使用年限"這個因素在整個選材用料的挑選上以及預算的規畫上，會有不一樣的設計思維
*若是個短期使用的場地，則需要思考如何能在下一個場地快速恢復與沿用，節省兩個場地之間的接軌時間，至於帶不走的裝潢部分，也不須選擇最高耐久的材料，未來在復原場地時，也不至於花太多的費用，如此才能幫助企業節省成本開銷。
*若是使用年限較長的場地，則可以考慮花費較多的預算，將場地根據自己需求改造，也更能讓整個設計更整體，更切合實際的使用，減少必須將就的情形發生，在用料的選擇上，也能使用較為耐久的材料，為企業場地的長期使用鋪路。
2.考量要沿用的家具與設施
-基於企業成本上的考量，新舊辦公室或多或少都會有一些會需要沿用的物品，在進行辦公室的設計時，需要將這些物品的清單告知設計師，讓設計師在進行整體風格設計時，或是功能區塊規劃時，能將這些物品一併規劃進去，融入整體辦公室之中，也能節省更多的成本支出。
-中長期使用的企業場地，不免都會遇到一些額外的擴充需求，不管是人員、設備、座位，甚至是儲存空間等，此時可以先跟設計師討論未來的規劃，預留未來可能會有需求的部分，提前規劃出一些有彈性的空間設定，避免到真正有需求時，又要花大錢整個辦公室重新設計裝修。
-常用的辦公室功能分區有以下幾種：
*企業形象區：一間企業給人的第一眼印象就是企業的門面，踏進一間企業時所展現的門面、招牌等，甚至包含負責第一線過濾與招待來賓的迎賓區、櫃檯區等，有些企業會以企業牆的形式表現，實際表現則會依照各行業的需求而有所不同。
*員工辦公區：是員工主要的活動範圍，可簡單分為主管區與一般員工區，一般來說主管區的視野與隱蔽性相對會比較高。
*會議室區：用於招待來賓、召開會議，討論工作相關事宜等，此區多半會放置較多的多媒體相關器材。
*休憩區或茶水區：員工在工作之餘的交流天地，有些企業會將一些給員工福利放在這區，零食、飲料等，此區的氛圍也會營造的相對輕鬆。
*機房區：現今的世界是一個網路世代，網路、電話幾乎是已經必不可少的，與其相關功能的主機如：監視器、保全、NAS、分享器、網路數據機等，建議要規劃一個地方來專門統整，可以最方便地維持其功能的正常運作。
*共用事務機區：給員工共用的印表機、傳真機、護貝機、冰箱、微波爐、烤箱等，可以將其納入空間的整體設計，可以避免風格與擺放雜亂的問題。
*倉儲區：顧名思義就是拿來儲存東西的地方，倉儲區的大小是一個很重要的學問，規劃太大了會造成空間的浪費，規劃太小又會造成東西到處堆放，造成辦公室整體觀感欠佳。
-各功能區塊擺放的位置影響著辦公室人流的流動，可以依照使用度與需求的內容進行配置，會議區、接待區則會放在距離大門較近的位置，常需要出門在外的職務配置會離大門近一點，主管室由於會需要一些隱密性，通常會位於公司人流較少的位置。
-在確定好各功能區塊後，就可以進行隔間設定的動作，是要採取半高的辦公室隔板、開放式的空間，還是需要部分隱蔽性的會議室隔間，或是需要密閉的儲存空間。
-光線是塑造空間氛圍的要角，不同的光線會對使用者帶來不一樣的心情，一般辦公區、會議區大部分會使用較為明亮的白光或是自然光，用以振奮精神，且照明的照度要夠。休憩區則會以較為柔和的黃光為主，塑造該區成較為輕鬆的氛圍。
辦公室總有採光較佳的地方與採光較差的地方，通常採光較佳的地方都會是會客、或是主管的辦公室，採光較差的地方則用來作為倉儲區塊使用，再輔以人工照明。
-辦公室由於是半密閉空間，空調變得不可或缺，辦公室內空氣的清新度與溫溼度，直接影響員工工作的狀態，太冷或太悶熱，都會造成工作效率的低下，如何配置辦公室內所需的空調數量，也相對考驗設計師的功力，直接或間接地影響企業的營運成本。
-由於現在是高度資訊化的社會，PC主機、筆電、螢幕，手機充電器等需要插電的電器越來越多，建議提供足夠的插座數量，避免大量地使用延長線，以免用電安全的問題產生。
網路已經是辦公室不可或缺的一部分，但是這也同時牽扯出相關的資訊安全的議題，那些設備要走有線或是無線的網路，或是給訪客的網路，都是需要仔細思考與確認，並預留相關的線路與插座，以免臨時新增又要多出額外的支出，造成企業成本的增加。
-辦公桌的大小、高度等各項參數都會影響著使用者的體驗，進而影響員工的工作心情與效率，一般來說坐著辦公的高度約為65-80cm，至於辦公桌面的大小，則須看各職務所需而有不同的桌面大小配置，並非一味的追求坪效。
-辦公室地板的選擇則是以髒污不明顯、方便維護為目標，較為深色的地板是比較好的選擇，除了較為穩重外，同時也能避免淺色地板使用久了之後產生出來的刮痕，影響整個空間看起來的質感。
-基於公司對於財物的重視，保全系統幾乎是每間公司所必備的，由於需要架設各式的監控器材與主機，就會產生在裝潢時要先預留線路與電源的需求。
上面講了這麼多有關辦公室機能與需求的相關設定，是不是還少了一個企業獨有的的品牌與形象的設定
要如何在有限的辦公空間中，一方面滿足基本的辦公需求，一方面將企業品牌形象融入辦公室的裝潢中，再再考驗了設計師的功力，此時就要找辦公室設計經驗豐富的艾美室內設計，為您打造理想中的辦公室設計。
2024.11.07/
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